Rejestry, ewidencje, archiwa

Archiwum

Komórka prowadząca: Archiwista

Dokumentacja jest prowadzona od 2016 roku.

W Regionalnym Instytucie Kultury im. Wojciecha Korfantego prowadzone jest Archiwum dotyczące: działalności merytorycznej, księgowości, kadr, organizacji i zarządzania.

 Udostępnianie: na pisemny wniosek kierowany do Dyrektora Regionalnego Instytutu Kultury im. Wojciecha Korfantego

Rejestry

Regionalny Instytut Kultury im. Wojciecha Korfantego prowadzi następujące rejestry:

Dziennik korespondencyjny

Rejestr faktur

Rejestr delegacji

Rejestr upoważnień i pełnomocnictw

Rejestr zarządzeń

Rejestr umów

Rejestr pieczęci

Rejestr skarg i wniosków

Rejestr czynności przetwarzania danych osobowych oraz zmian dokonanych w tym Rejestrze

Rejestr kategorii czynności przetwarzania

Rejestr umów powierzenia przetwarzania danych osobowych

Rejestr oświadczeń pracowników o przestrzeganiu zasad i przepisów dotyczących ochrony danych osobowych

Rejestr udziału pracowników w szkoleniach wewnętrznych dotyczących zasad ochrony danych osobowych zgodnie z RODO i wewnętrznymi Politykami ochrony danych osobowych

Rejestr udostępniania dokumentacji (rozliczania projektów, programów, zadań dofinansowanych, dotacji celowych)

Rejestr realizacji żądań podmiotu danych

Rejestr incydentów bezpieczeństwa i naruszeń ochrony danych

Udostępnianie: na pisemny wniosek do Dyrektora Regionalnego Instytutu Kultury  im. Wojciecha Korfantego