Nabór na stanowisko na stanowisko: Księgowa/ Księgowy

Nabór na stanowisko: Księgowa/ Księgowy

Jednostka:
Regionalny Instytut Kultury im. Wojciecha Korfantego

ulica Teatralna 4, 40-003 Katowice 

Stanowisko:          
Księgowa / Księgowy

Data ogłoszenia naboru:
02.03.2026 r.

Termin składania dokumentów:
31.03.2026 r.

Wymiar etatu:
1,0

Rodzaj zatrudnienia:
Umowa na okres próbny, w perspektywie na czas określony, nieokreślony.

Wynagrodzenie:
 5 500 – 6 500 zł brutto

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku obejmuje w szczególności:

Prawidłowe prowadzenie ewidencji księgowej pod nadzorem Głównego Księgowego Instytutu, w tym:

• wykonywanie pracy na zajmowanym stanowisku zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz instrukcjami technicznymi,
• weryfikacja pod względem formalno-rachunkowym otrzymanych dokumentów źródłowych,
• dekretacja, księgowanie dokumentów finansowo-księgowych, prowadzenie rozrachunków,
• analiza zapisów ewidencji księgowej na podstawie zestawień obrotów i sald,
• nadzorowanie terminowego obiegu dokumentów księgowych,
• wsparcie w zakresie naliczania i wypłaty wynagrodzeń w zakresie umów o pracę i umów cywilnoprawnych,
• wsparcie w rozliczeniach podatkowych, obsłudze ZUS, sprawozdawczości do GUS.
• obsługę programu Płatnik,
• sporządzanie zestawień i przygotowywanie danych do sprawozdań finansowych, budżetowych, deklaracji podatkowych i analiz,
• inne czynności wyznaczone przez Głównego Księgowego i Dyrektora w zakresie pracy działu.

 Szczegółowy zakres obowiązku zostanie określony przed podpisaniem umowy o pracę.

 Wymagania:

• wykształcenie średnie lub wyższe (najlepiej ekonomiczne),
• doświadczenie zawodowe w obszarze księgowości – min. 3 lata,
• znajomość obowiązujących przepisów z zakresu finansów publicznych, ustawy
   o rachunkowości i prawa podatkowego,
• znajomość podstawowych przepisów dotyczących działalności instytucji kultury,
• mile widziana znajomość programu do ewidencji księgowej,
• umiejętność pracy w zespole,
• odpowiedzialność, samodzielność, dokładność i systematyczność,
• zdolności analityczne,
• zaangażowanie w wykonywaną pracę.
• kandydat musi posiadać pełną zdolność do czynności prawnych, korzystać z pełni praw publicznych, nie być skazanym prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz cieszyć się nieposzlakowaną opinią.

 Oferujemy:

• ciekawą pracę w instytucji kultury,
• stabilne zatrudnienie,
• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia zawodowego,
• dodatek stażowy,
• pracę w atrakcyjnej lokalizacji (centrum Katowic),
• możliwość rozwoju zawodowego.

 Wymagane dokumenty:

• CV - przebieg dotychczasowego zatrudnienia,
• kserokopie dyplomów potwierdzających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• zgoda na przetwarzanie danych dla celów rekrutacji – „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Regionalny Instytut Kultury im. Wojciecha Korfantego w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”

Przesłana aplikacja powinna zawierać informacje, o których mowa w art. 22¹§ 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j Dz. U. z 2023 r. poz. 1465 z późn. zm.), tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, dane służące do kontaktowania się z kandydatem (np. numer telefonu, adres do korespondencji), wykształcenie, kwalifikacje zawodowe oraz przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

Informacje dodatkowe:

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście w sekretariacie lub za pośrednictwem poczty na adres:kancelaria@instytutkorfantego.pl

Regionalny Instytut Kultury im. Wojciecha Korfantego

ulica Teatralna 4, 40-003 Katowice 

z dopiskiem: „Księgowa/ Księgowy” w terminie do dnia 31.03.2026 r.

Osoby spełniające wymagania określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie spotkania z Dyrektor Instytutu. Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi Kandydatami. Postępowanie rekrutacyjne może być unieważnione przez Dyrektora Instytutu bez podania przyczyny. Informujemy, że złożonych w trakcie rekrutacji dokumentów nie zwracamy, a po upływie 30 dni od jej zakończenia ulegają one protokolarnemu zniszczeniu.

W przypadku aplikacji zawierającej dane osobowe wykraczające poza informacje wymagane przepisami prawa, o którym mowa powyżej, przesłana aplikacja powinna być opatrzona klauzulą:

„Zgodnie z art.6 ust.1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych, wykraczających poza informacje wynikające z art. 221 Kodeksu Pracy, zawartych w przesłanych przeze mnie dokumentach aplikacyjnych – przez Regionalny Instytut Kultury im. Wojciecha Korfantego z siedzibą w Katowicach, ul. Teatralna 4 (kod pocztowy: 40-003), tel: 32 251 75 63, w celu realizacji procesu rekrutacji oraz oświadczam, że zapoznałem/-am się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania moich danych osobowych”

…………………………………………………

Podpis kandydata do pracy

Klauzula informacyjna

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Regionalny Instytut Kultury im. Wojciecha Korfantego, ul. Teatralna 4, 40-003 Katowice. NIP: 6342865350, REGON: 364603340, kontakt: tel. +48 (32) 251 75 63, e – mail: kancelaria@instytutkorfantego.pl (zwany w dalszej części „Administratorem”).
2. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych, pisząc na adres e-mail: iod@instytutkorfantego.pl.
3. Państwa dane przetwarzane będą:

1) w celu przeprowadzenia rekrutacji – przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy, rozpatrywania kandydatur i wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy gdzie podstawą do przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c oraz b RODO w związku z art. 22¹§1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (konieczność podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy o świadczenie pracy, a zakres tych danych zawarty jest w katalogu danych, których podania może wymagać pracodawca od osoby ubiegającej się o zatrudnienie zgodnie z Kodeksem Pracy);

2) w celu archiwizacji dokumentacji w związku z obowiązkiem prawnym ciążącym na administratorze (art. 6. ust 1. lit c RODO).

4. W zakresie, w jakim podają Państwo w dowolnej formie i z własnej inicjatywy dodatkowe dane osobowe, inne od zakresu wymaganego przez przepisy prawa podstawą przetwarzania jest udzielona przez Państwa zgoda na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych.
5. W przypadkach, gdy dane osobowe przetwarzane są na podstawie zgody mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
6. Podanie danych w procesie rekrutacji w zakresie wynikającym z art. 22¹ Kodeksu pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym, a nie podanie danych spowoduje brak możliwości rozpatrzenia oferty kandydata złożonej w procesie rekrutacji. Podanie przez Państwa innych danych jest dobrowolne.
7. Państwa dane osobowe nie będą udostępniane podmiotom zewnętrznym, z wyjątkiem przypadków przewidzianych przepisami prawa. W przypadku wysyłki dokumentacji w formie mailowej odbiorcą będzie dostawca usług hostingowych, w przypadku wysyłki dokumentacji w formie papierowej odbiorcą będzie operator pocztowy.
8. Państwa dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, tj. do momentu zakończenia rekrutacji. Okres przechowywania wynikał będzie z przepisów prawa dotyczących archiwizacji, instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej na podstawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt obowiązującego w Instytucie.
9. W przypadku zatrudnienia część dokumentacji z naboru zostanie włączona do Państwa akt pracowniczych i będzie przechowywana zgodnie z przepisami prawa.
10. Posiadają Państwo prawo żądania od Administratora dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania oraz – z zastrzeżeniem przepisów prawa – usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.
11. Mają Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego gdy uznają, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
12. W oparciu o udostępnione dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.